Mengenal Microsoft Office Power Point 2007
1. Pendahuluan
Setelah membaca bab ini, anda diharapkan memperoleh gambaran singkat tentang PowerPoint dan membuat Presentasi serta menyuntingnya.
2 Power Point dan Presentasi
Presentasi merupakan kegiatan yang
penting dalam mengkomunikasikan suatu gagasan kepada orang lain dengan berbagai
tujuan, misalnya untuk menarik audiensi agar mereka membeli produk, menggunakan
jasa atau untuk kepentingan lain.
Salah satu alat peraga yang dapat
digunakan untuk mendukung presentasi adalah computer. Adapun salah satu
perangkat lunak yang dapat dipakai adalah PowerPoint yang merupakan bagian dari
Microsoft Office. Dengan menggunakan software ini seseorang dapat menuangkan
ide-ide cemerlangnya dalam bentuk visual yang menarik dalam waktu yang singkat.
2.1 Fitur-fitur Power Point
PowerPoint menawarkan kemudahan-kemudahan
dalam membuat bahan presentasi yang berbentuk elektronis. Pada setiap halaman
presentasi atau slide dapat disisipkan komponen-komponen multimedia yang
meliputi:
- Teks
- Gambar dan Grafik
- Foto
- Suara
- Film
PowerPoint juga memungkinkan
komunikasi dengan software lain, seperti Microsoft Word atau Microsoft
Excel. Seseorang bisa menyiapkan bahan presentasi melalui Word lalu memolesnya
melalui Power Point, bisa juga dengan Excel dan menyisipkannya ke PowerPoint.
3 Menjalankan Power Point
Tekan tombol start di pojok kiri
bawah layar monitor. Pilih Program, kemudian klik Microsoft Power Point,
sehingga muncul gambar 9.1.
Penjelasan Gambar:
- Window sebelah kiri adalah
nomor slide diawali dengan nomor1
- Window yang tengah tempat kita
menempatkan fitur-fitur Power Point beserta formatnya (Bentuk, Background,
animasi, Transisi dan sebagainya) yang disebut dengan Slide
4 Menciptakan Presentasi
Setelah anda menghadapi tampilan
sebagaimana terlihat pada gambar 9.1. Anda bisa langsung membuat presentasi.
Slide pertama adalah slide dengan format layout untuk Judul presentasi. Anda
ketikkan langsung saja Judul dan Sub Judul pada slide yang pertama. Misalnya
kita akan buat slide tentang Pengenalan Internet maka tampilan slide pertama
seperti pada contoh Gambar 9.2.
Untuk menambahkan slide baru, klik
tombol New Slide maka akan muncul window Office Theme yang berisi beberapa
format layout slide yang dapat kita pilih. Lebih jelasnya dapat dilihat pada
Gambar 9.3 berikut ini.
Ada empat jenis layout pada Office
Theme yaitu:
- Teks Layouts, yang berisi Layout khusus untuk
menampilkan teks saja, terdiri dari Title Slide yaitu slide untuk
judul/awal presentasi, Title Only hanya memuat judul saja, Title and Teks
memuat judul dan penjelasannya, Title and 2 colom memuat judul dan
pembahasan yang disajikan dalam bentuk 2 kolom.
- Content Layouts, yang berisi Gambar, bagan, diagram
dengan lima bentuk yaitu: Blank artinya kosong, Content berisi isinya
saja, Title and Content untuk menampilkan judul dan Isinya, Title and two
Content untuk menmpilkan judul dan dua isi yang disajikan dalam dua kolom,
Title, Content and 2 Content sama dengan Title and Content hanya Content
kolom kedua dipecah lagi menjadi dua baris, Titel 2 Content and Content
sama dengan sebelumnya hanya yang kiri yang dipecah dua, Title and 4
Content sama dengan sebelumnya hanya kiri dan kanan masing-masing dipecah
dua.
- Text and Contents Layout
Yaitu
gabungan antara teks dengan gambar, bagan atau diagram, anda dapat memilih
salah satu model yang diinginkan.
- Other Layout
Model Slide out yang lain, misalnya dengan clip art, media dan sebagainya. Anda dapat memilih sesuai dengan kebutuhan.
Misalnya
kita akan memilih layout Title and Content, maka akan muncul tampilan seperti
pada Gambar 9.3 Dan kita bisa menambahkan tulisan presentasi pada slide kedua
misalnya seperti pada Gambar 9.3.
Sekarang
mari kita membuat slide ketiga dengan bentuk yang berbeda, misalnya bentuk
layout Title and 2 Content. Kemudian tambahkan tulisan pada slide ketiga
tersebut sebagai berikut.
- Pada bagian Click to add title ketikkan:
Sumber Daya di Internet - Lalu klik pada judul Click to add text yang terletak
sebelah kiri dan Tuliskan:
E-mail
Mailing list
Newsgroup
Web - Klik pada judul Click to add text yang terletak sebelah
kanan.
- Tuliskan
Telnet
FTP
Gopher
Chat
Hasil
langkah di atas sebagai berikut:
4.1
Membuat Slide dengan gambar, clipart, tabel, grafik atau obyek lainnya
- Klik tombol Insert New Slide kemudian pilih layout
Title and Two Content.
- Pada Title ketikkan “Arsitektur Internet”.
- Pada Content yang pertama ketikkan:
o
Dapat menghubungkan seluruh komputer
di dunia
o Dapat berkomunikasi antar komputer
o Dapat berkomunikasi antar komputer
- Pada Content yang kedua, jika ingin menambahkan gambar
dengan cara klik picture pada content, kemudian akan muncul kotak dialog
Insert Picture dan pilih file gambar yang akan dimasukkan ke silde.
- Jika ingin menambahkan clipart, maka klik icon clipart
pada slide di content 2 kemudian akan muncul kotak dialog Insert Clip Art
sebagai berikut.
- Jika ingin menambahkan grafik maka akan muncul Kotak
dialog grafik seperti pada materi di Microsoft Excel.
5
Mengenal Tombol-Tombol Pengatur Pandangan.
Di
bagian kanan bawah terdapat tiga buah tombol yang berguna untuk mengatur
pandangan terhadap slide. Ketiga tombol tersebut diperlihatkan pada gambar
berikut:
5.1
Normal View
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya. Gambar 9.4 ditampilkan dalam wujud Normal View.
Pada keadaan normal, pandangan inilah yang ditampilkan. Pada pandangan ini, bidang yang berisi wujud slide lebih ditonjolkan daripada bidang-bidang lainnya. Gambar 9.4 ditampilkan dalam wujud Normal View.
5.2
Slide Sorter View
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.
Pada pandangan ini, semua slide akan ditampilkan dalam ukuran kecil dan disusun dalam format baris dan kolom.
Hal
ini sangat bermanfaat untuk melihat semua slide secara sepintas. Untuk menampilkan
salah satu slide, anda dapat mengklik ganda pada slide yang bersangkutan.
5.3
Slide Show View
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:
Tombol ini berguna untuk menampilkan slide-slide yang telah dibentuk, dimulai dari slide pertama. Caranya:
- Aktifkan slide pertama.
- Klik tombol Slide Show View
Muncul
tampilan berikut:
Untuk
menampilkan slide berikutnya tekanlah tombol Page Down, jika slide sebelumnya
tekanlah tombol Page Up. Tombol Home dapat anda gunakan untk menuju slide
pertama dan End untuk menuju slide terakhir. Untuk mengakhiri presentasi
tekanlah tombol Esc. Anda juga bisa mengakhiri dengan cara klik kanan mouse
kemudian pilihlah End Show.
6.
Menukarkan Posisi Slide
Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.
Untuk menukar posisi slide, pilihlah Normal View. Sebagai contoh langkah berikut digunakan untuk memindahkan slide keempat menjadi slide ketiga.
- Klik ikom kotak slide milik
slide keempat, dan tahan. Langkah ini membuat slide keempat diblok.
- Geser mouse sehingga penunjuk
mouse berada di atas ikon Slide milik slide ketiga.
- Lepaskan penekanan terhadap
tombol kiri mouse, hasilnya
7. Menghapus Slide
Penghapusan slide dapat dilakukan dengan berbagai cara. Contoh berikut menunjukkan cara penghapusan slide kelima.
- Klik ikon slide milik slide
kelima.
- Tekan tombol Delete
Slide kelima akan terhapus dari Internet.ppt.
8.
Menduplikasi Slide
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:
Adakalanya kita perlu menduplikasi suatu slide. Misalnya anda ingin membuat dua buah slide yang tampilannya serupa, tetapi isinya berbeda. Untuk menduplikasi suatu slide lakukan langkah berikut misalnya mau menduplikasi slide keempat:
- Klik pada ikon slide milik
slide keempat
- Pilih menu Edit lalu klik
Duplicate.
9. Menyisipkan Slide
Bila anda ingin menambahkan slide baru, tetapi bukan sebagai slide terakhir, anda dapat memilih slide yang terletak tepat sebelum slide baru disisipkan.
Contoh berikut akan menyisipkan slide baru yang akan diletakkan sebagai slide keempat.
- Klik ikon slide milik slide
ketiga.
- Klik Insert New Slide
- Pilih Layout Slide yang
dinginkan
10
Menambahkan Latar Belakang Slide
Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.
Sejauh ini anda membuat slide dengan tampilan latar belakang yang polos. Pada bab ini anda akan mempelajari berbagai cara untuk membuat latar belakang sehingga presentasi menjadi lebih menarik.
10.1
Menggunakan Template
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.
Ikuti langkah-langkah berikut:
Pemberian latar belakang pada semua slide dapat dilakukan dengan mudah, yaitu dengan menerapkan template. Anda bisa memilih salah satu dari template yang disediakan oleh PowerPoint.
Ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik menu Design, kemudian pada
panel theme pilih salah satu design yang kita inginkan. Untuk melihat
pilihan design lainnya klik vertikal scrollbar sebelah kanan pada panel
theme. Berikut adalah tampilan panel theme.
2.
Pilihlah template yang anda kehendaki misalnya Oriel, maka hasilnya adalah
seperti pada Gambar 9.13 berikut ini.
10.2
Mengatur Skema Warna untuk semua Slide
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:
Template background yang telah anda pilih bisa diganti warnanya dengan cara:
1.
Klik Colors pada toolbar kiri atas kemudian pilih komposisi warna yang
diinginkan.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.14 berikut ini.
Lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 9.14 berikut ini.
2.
Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.
3.
Untuk merubah format text dapat juga menggunakan template font yang sudah
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.
disediakan oleh Microsoft Power point. Caranya klik design kemudia klik tombol
Fonts pada bagian kanan atas. Lebih jelasnya seperti pada Gambar 9.15 berikut ini.
Comments